Une solution complète pour la gestion de vos espaces.

Le module de gestion des espaces de coworking de ZenAPI offre une solution complète pour les gestionnaires de ces espaces.

Commencer l'utilisation

Fonctionnalités clés

Permet aux locataires de réserver facilement des bureaux, des salles de réunion et d'autres espaces à l'avance, avec un calendrier interactif et des options de réservation flexibles.

Facilite la gestion des contrats de location pour les locataires, y compris la création, la modification et le suivi des termes et des conditions.

Permet la facturation automatisée des services supplémentaires, tels que l'impression, la location de matériel, etc. Les locataires peuvent effectuer des paiements en ligne sécurisés directement depuis la plateforme.

Fournit un système de gestion des membres pour suivre les informations des locataires, y compris leurs coordonnées, leurs préférences et leur historique de paiement.

Offre une vue d'ensemble de tous les espaces disponibles, leur capacité, leurs équipements et leur disponibilité, permettant une optimisation efficace de l'utilisation de l'espace.

Fournit un tableau de bord intuitif avec des indicateurs clés et des rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace, les revenus, les taux d'occupation, etc., pour une prise de décision éclairée.

Permet une communication fluide entre les gestionnaires d'espaces et les locataires, avec des fonctionnalités d'envoi de messages, de notifications et de suivi des demandes.

Eléments clés

Réservations simplifiées

Les locataires peuvent réserver facilement des bureaux et des salles de réunion à l'avance grâce à un calendrier interactif et des options flexibles.

Contrats de location

Gestion complète des contrats de location, y compris la création, la modification et le suivi des termes et des conditions.

Facturation automatisée

Automatisation de la facturation des services supplémentaires, avec des options de paiement en ligne sécurisées pour les locataires.

Gestion des membres

Suivi des informations des locataires, y compris les coordonnées, les préférences et l'historique de paiement.

Gestion des espaces

Vue d'ensemble de tous les espaces disponibles, leur capacité, leurs équipements et leur disponibilité pour une optimisation efficace de l'utilisation de l'espace.

Tableau de bord et rapports

Tableau de bord intuitif avec des indicateurs clés et des rapports détaillés sur l'utilisation de l'espace, les revenus et les taux d'occupation.

Communication fluide

Possibilité de communiquer facilement avec les locataires grâce à des fonctionnalités d'envoi de messages, de notifications et de suivi des demandes.

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