Modernisez la gestion de vos biens immobiliers avec ZenAPI

Vous être une Agence ou un particulier et vous souhaitez optimiser et mieux rentabiliser la gestion de votre patrimoine, ZenAPI est la solution qu'il vous faut.

Conçu avec les experts de la gestion locative, ZenAPI automatise la gestion et vous donne la clarté nécessaire pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Gérez vos biens immobiliers comme vous gérez votre compte en banque. Avec une vue complète, vous êtes capable de déterminer votre rentabilité.  Accédez à vos flux financiers en un clin d'œil.

Profitez d'un accès personnel disponible de n'importe quel support (Téléphone, Tablette, PC etc.). Vous pouvez suivre en temps réel l'avancée des mise en location, les états de paiement, suivre les impayées et effectuer les relances.

Proprietaires
Biens Immobilier
Locataires
Tresorerie
Travaux & Interventation

Le Menu Propriétaire donne une vue de l'ensemble des flux d'informations concernant un propriétaire, qu'il soit Entreprise ou Particulier. Les fonctions sont :

 

  • Tableau de bord pour l'ensemble des propriétaires
  • Création d'un propriétaire personne physique ou morale
  • Information sur les les biens du propriétaires
  • Edition du mandat de gérance
  • Reversement propriétaire en temps réel
  • Gestion des charges
  • Rapport de gestion

Accédez facilement à toutes les informations  concernent un ou plusieurs biens. Suivez l’historique de chaque bien, de l’acquisition à la disposition. Nous prenons en charge toutes les différentes étapes de la vie du contrat de location.

 

  • Liste des biens
  • Détails de chaque biens
  • Gestion des mandats de gérance 
  • Gestion des locations et sortie
  • Révision de loyers
  • Gestion des charges
  • Valorisation de patrimoine

Le module locataire couvre les différentes étapes de la vie du contrat de location depuis l'entrée du locataire jusqu'à sa sortie. Avec ZenAPI, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble sur votre locataire : contrat, historique de paiements, contrats et autres diverses fonctionnalités :

 

  • Tableau de bord général locataire
  • Fiche numérique locataire
  • Contrat de bail pré rempli
  • Factures client
  • Relevé de compte locataire
  • Suivi des loyers
  • Quittances de loyers 
  • Avis et échéances
  • Etat des lieux entrée et sortie
  • Archivage
  • Rapports détaillés
  • Renouvellement / clôture d’un contrat ;
  • Gestion des cautions et des avances de charges ;
  • Suivi des dates d’échéances et de préavis ;
  • Envoi par mail ou par courrier de la facturation mensuelle ;
  • Suivi et envoi des rappels ;

La gestion de la trésorerie occupe une place importante dans le quotidien des gestionnaires de biens. C’est pourquoi nous avons pleinement intégré une solution de trésorerie pour la gestion et le suivi de tous les flux financiers. Les principes de paramétrage de la solution vous permettent ainsi de gérer vos différentes comptes caisse et banque, le paiement de vos factures, la gestion des dépenses, l'approvisionnement des comptes, la gestion des compte rendu de gestion jusqu’au paiement des propriétaires. De quoi gagner du temps et bénéficier d’un outil intuitif et efficace.

 

  • Gestion des caisses et Banques
  • Opérations de paiements : loyers, factures et frais annexes
  • Reversement propriétaire
  • Régularisation des charges
  • Tableau de bord de suivi des encaissements
  • Gestion des approvisionnements
  • Gestion des dépenses
  • Demande de fonds (pièce de caisse)
  • Rapports de gestion

Ce module permet de gérer les différentes demandes d’interventions pour l'entretien des bâtiments. Cet outil, très simple d’utilisation, vous permettra de lister ces demandes par ordre de priorité ainsi que de proposer un fournisseur par rapport à la prestation ainsi qu’au bâtiment.

Une application mobile connectée à ce module permet aux locataires de réaliser des demandes d’interventions depuis chez eux, photos à l’appui et ce directement synchronisées. Une fois validée, le locataire pourra suivre en temps réel toutes les étapes jusqu'à la résolution de son problème.

  • Constat 
  • Devis estimatifs
  • Base de données des fournisseurs et prestataires
  • Edition des devis estimatifs par corps de métiers
  • Financements des travaux
  • Gestion des amortissements
  • Validation en ligne par le propriétaire
  • Suivi des travaux
  • Etat et rapports des réparations
Regul. des Charges
Avis d'Echéance + Quittance
Interface Proprio & Locataires
Reclamation clients

ZenAPI dispose d'un outil de régularisation des charges locatives récupérables et génère le document à envoyer au locataire.

Le calcul de la régularisation des charges prend en compte :

  • les provisions appelées auprès du locataire pour la période à régulariser
  • les appels de fonds du syndic de copropriété payés par l'administrateur de biens pour le compte du bailleur
  • les dépenses effectuées pour le compte du bailleur par le gestionnaire, pour le logement loué
  • les dépenses assurées directement par le bailleur qu'il est possible d'ajouter (à la volée) en «extra comptable» pour les prendre en compte dans la régul des charges du locataire.

Le logiciel propose le calcul et le montant de la régularisation calculée.

Après validation du montant de la régularisation proposée, le logiciel passe automatiquement toutes les mouvements comptables utiles sur le compte du locataire:

  • soit une régularisation négative au profit du locataire (au crédit de son compte)
  • soir une régularisation positive qui viendra s'ajouter au débit du compte du locataire.

Enfin le logiciel propose un relevé qui récapitule les calculs, ce document restera archivé sur le logiciel.

Programmez l’envoi automatique des avis d’échéance et des quittances à vos locataires avec ZenAPI.

L’avis d’échéance de loyer, autrement appelé appel de loyer, est un document envoyé par le propriétaire d’un logement à son locataire pour lui rappeler qu’il doit régler son loyer et les charges locatives. Ce document, bien que non obligatoire, est un outil idéal pour instaurer une bonne relation avec le locataire.

L’utilité première de l’avis d’échéance de loyer est de rappeler au locataire qu’il doit régler son loyer et ses charges, ainsi que la date butoir. Vous n’êtes donc pas dans l’obligation de l’envoyer chaque mois, mais pouvez l’envoyer occasionnellement ou dans les cas suivants :

  • En cas de retard de paiement, pour signaler au locataire qu’il a dépassé la date d’échéance et lui rappeler de payer ;
  • Dans le cas où la situation est inhabituelle : des travaux ont été effectués et doivent être remboursés par le locataire, ou encore un délai a été demandé par le locataire et vous l’avez accepté.

 Les différentes fonctionnalités sont les suivantes :

  • Faire les appels de loyer
  • Editer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyer
  • Editer la quittance de loyer individuelle
  • Annulation du loyer par le bailleur
  • Supprimer une quittance de loyer ou un avis d'échéance
  • Refaire l'appel de loyer d'un locataire
  • Automatiser les avis d'échéance de loyer
  • Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité

ZenAPI vous offre des espaces clients aux propriétaires et les locataires via des accès privés et sécurisés.

Les fonctionnalités de ZenAPI vous permettent de gérer vos logements de façon plus efficace et sereine. Automatisation des tâches, centralisation des informations, gestion des finances, documents conformes, signature électronique et suivi des courriers… Autant d’avantages pensés pour les propriétaires bailleurs et les locataires.

Communiquez efficacement avec vos propriétaires et locataires.

Avec le module réclamation, recensez et centralisez tous les incidents, à un seul endroit. Ensuite, pilotez la gestion de ces réparations, et arbitrez les interventions urgentes. Tenez au courant vos locataires en temps réel.

Mobilisez votre service Technique en un clin d’œil. Ainsi, vous réduisez non seulement les temps d’échanges avant intervention, mais également la vacance locative qui pourrait y être liée.

 

  • Ouverture ticket
  • Module de suivi des travaux et interventions chez le locataire
  •  Envoi d’un accusé de réception dès signalement de la réclamation
  • Historisation des différents échanges.
  • Routage automatique vers les bons interlocuteurs en fonction des informations saisies.
  • tableaux de bord et de suivi pour optimiser en permanence l’activité.