CAPEX (dépenses d'investissement) : Si l'entreprise acquiert un logiciel en tant qu'actif à long terme, par exemple en achetant une licence perpétuelle pour le logiciel, cela peut être considéré comme un CAPEX. Dans ce cas, le coût du logiciel est capitalisé et amorti sur sa durée de vie utile. Les CAPEX sont généralement associés à des dépenses importantes et sont considérées comme des investissements dans l'entreprise.
OPEX (dépenses d'exploitation) : Si l'entreprise paie pour l'utilisation du logiciel sur une base récurrente, par exemple via un abonnement mensuel ou annuel (comme c'est souvent le cas avec les logiciels en tant que service, ou SaaS), cela peut être considéré comme un OPEX. Les OPEX sont des dépenses courantes liées au fonctionnement normal de l'entreprise et sont généralement déduites du revenu pour déterminer le bénéfice net.
Quel avantage pour une entreprise de prendre ZenAPI (application de gestion immobilière) en OPEX
L'adoption de ZenAPI, une application de gestion immobilière, en tant qu'OPEX (dépenses d'exploitation) présente plusieurs avantages pour une entreprise :
Flexibilité financière : Opter pour un modèle basé sur des frais d'abonnement permet à l'entreprise de répartir les coûts sur la durée, plutôt que d'investir un montant important initialement en tant que CAPEX. Cela permet une meilleure gestion des flux de trésorerie et des ressources financières.
Mise à jour et maintenance : En choisissant un modèle OPEX, les entreprises bénéficient généralement de mises à jour régulières du logiciel et de services de maintenance inclus dans leur abonnement. Cela permet de s'assurer que l'application reste à jour et fonctionnelle sans frais supplémentaires.
Évolutivité : Un modèle d'abonnement permet à l'entreprise de faire évoluer l'utilisation de ZenAPI en fonction de ses besoins. Par exemple, il peut être plus facile d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs, des fonctionnalités ou des modules, sans avoir à investir dans une nouvelle licence de logiciel.
Accessibilité : Les logiciels basés sur un modèle OPEX, tels que les solutions SaaS, sont généralement accessibles via le cloud. Cela permet aux employés d'accéder à l'application de gestion immobilière depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, facilitant ainsi la collaboration et le travail à distance.
Déductibilité fiscale : Les dépenses d'exploitation sont généralement déductibles du revenu de l'entreprise pour le calcul de l'impôt sur les bénéfices. Ceci peut permettre à l'entreprise de réaliser des économies d'impôts en classant les coûts de ZenAPI en tant qu'OPEX.
Réduction des risques : En optant pour un modèle OPEX, l'entreprise réduit les risques associés à un investissement initial important en CAPEX. Si l'application ne répond pas aux attentes ou si les besoins de l'entreprise évoluent, il est plus facile de changer de solution sans perdre un investissement important.
En résumé, choisir ZenAPI en tant qu'OPEX offre à l'entreprise une plus grande flexibilité financière, une meilleure gestion des mises à jour et de la maintenance, une évolutivité et une accessibilité accrues, ainsi que des avantages fiscaux et une réduction des risques.
