2-Création d'un propriétaire personne physique ou morale
Un propriétaire une personne physique ou morale qui est le détenteur légal du bien mis en location.
Cliquez sur Propriétaire (1), choisissez le type de propriétaire (Particulier ou Entreprise) ensuite renseignez le formulaire et enfin Enregistrer (2) les informations entrées.
NB : tous les champs étoilés sont obligatoires. Tous les champs du formulaire étant bien renseignés, vous verrez le bouton Enregistrer se dégriser.
Il est possible de joindre une image du propriétaire ou une pièce jointe dans le formulaire
- Le bouton FERMER permet de quitter le formulaire.
- Le bouton VIDER permet d’effacer en un clic l’ensemble des contenus du formulaire.
- Le bouton ENREGISTRER permet de sauvegarder les données renseignées dans le formulaire.
3-Ajouter un bien
Un bien est une propriété physique ou intellectuel détenue par une personne tierce
1-Cliquez sur Bien, deux (2) choix s’offre à nous « en location » « en vente » nous choisissons l’option qui nous convient c’est-à-dire « en location ». Renseignons le formulaire qui s’affiche.
Nota-bene : ce formulaire nous permet de relier le propriétaire à son bien.
2-Cliquez sur Suivant
3-Renseignez les différentes locatives du bien ( nomenclature, loyer, type de locative, charge,…
Cliquez sur Enregistrer pour terminer.
4-Ajouter une locative
Une locative se définie comme une portion ou un bien mis en location (appartement, magasin, espace…)
1-Cliquez sur Locative et renseigner le formulaire
2-Cliquez sur Enregistrer
5-Edition du mandat de gérance
Un mandat est (dans notre cas) définie comme la durée du bail qui lie le propriétaire du bien à l’agence responsable de sa gestion moyennant une commission. Le mandat peut être inséré lorsqu’il s’agit d’un nouveau propriétaire ou d’un nouveau bien. Il peut être aussi renouvelé pour un propriétaire existant.
Cliquez sur Mandat (1) ensuite remplissez le formulaire et enfin cliquez sur Enregistrer (2)
Une fois le mandat créé nous allons procéder à sa validation. Le processus de validation se fait comme suit :
Accéder au propriétaire dont le mandat a été créé ;
Cliquez sur détail (1) ensuite mandat (2) et enfin sur le bouton valider (3)
5-Reversement propriétaire en temps réel
Le reversement est le processus de transfert de l’ensemble du montant des loyers échus et perçu a une période donnée au propriétaire du bien.
Cliquez sur reversement (1) et renseignez le formulaire en entrant le « nom du propriétaire » et le « bien » et deux choix de filtre s’offre à nous.
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Le filtre par date de loyer c’est-à-dire le loyer mensuel du mois sélectionné.
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Le filtre par date de règlement c’est-à-dire les loyers régler durant la plage de date sélectionnées.
Cliquez ensuite sur filtre (2) pour afficher le résultat des recherches cochez les cases correspondantes et enfin cliquez sur enregistrer (3).
N’oublions pas après avoir créé le reversement nous allons le valider.
