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En vous lançant dans l'immobilier résidentiel et commercial, créez une base pour réussir votre gestion. Une façon de perdre de l'argent et d'augmenter la responsabilité consiste à mélanger les activités personnelles et immobilières. Cet article vous donne le cadre pour passer d'un propriétaire naïf à un investisseur professionnel.

Bien qu'il existe de nombreuses façons simples et rentables de créer une meilleure entreprise de location, voici les cinq principales :

#1 Compte E-mail Professionnel

je recommande  créer une adresse e-mail distincte pour vos activités personnel. Ce compte de messagerie est utilisé pour les interactions avec les propriétaires, les agents, les locataires et les autres personnes impliquées dans vos actifs immobiliers.

Si vous pensez que vous ne consulterez pas habituellement ce compte en ligne, suivez au moins l'une des étapes suivantes :

  1. Configurer le compte de messagerie sur votre téléphone
  2. Transférez les e-mails vers votre adresse e-mail personnelle
  3. Utilisez des clients de messagerie (par exemple, outlook, Gmail, Apple Mail) pour consolider les comptes de messagerie dans une seule interface

#2 Numéro de téléphone Pro et un standard fonctionnel

Vous souhaitez répondre aux appels et configurer votre messagerie vocale différemment de votre numéro personnel. Mettre en place un numéro standard pro avec renvoi d'apple en cas d'indisponibilité vers un portable. Je Je recommande (Orange business ou MTN business).  Vous pouvez transférer tous les appels téléphoniques et SMS (messages texte) vers votre téléphone. Certaines autres fonctionnalités avantageuses incluent:

  1. Appels et SMS
  2. Filtrage d'appel
  3. Messagerie vocale professionnelle de l'immobilier
  4. SMS transféré sur votre email
  5. Conférences téléphoniques

#3 Compte bancaire

Les finances professionnelles et personnelles doivent être séparéesUn compte bancaire spécifique à la propriété facilite le suivi des revenus et des dépenses et fournit des documents à votre comptable fiscal. La plupart des grandes banques vous permettent de créer un compte courant gratuit. Même si le compte est à votre nom personnel, avant de créer votre entité commerciale,ce compte vous permet de distinguer facilement les finances professionnelles des finances personnelles. De plus, certains pays, pour des programmes immobiliers exigent un compte séquestre pour le dépôt de garantie. Je vous recommande de vérifier les lois de votre pays pour comprendre si cela est nécessaire ou non.

#4 Risques

Suite à des pluies diluvienne une inondation avec des morts ou un locataire peut glisser par terre et vous poursuivre en justiceL'investissement initial pour créer une entité ou obtenir une assurance pour vos biens locatifs en vaut la peine. Comme me l'a dit un avocat spécialisé dans l'immobilier, ce n'est pas une question de savoir si vous serez poursuivi, c'est une question de quand . Les propriétés locatives présentent un risque et une responsabilité élevés en raison de l'environnement juridique et de la nature de l'entreprise. Notre objectif est d'aider à prévenir les poursuites judiciaires concernant vos locations, mais vous souhaitez également vous protéger personnellement via une entité commerciale.

la première façon de vous protéger est de créer une société à responsabilité limitée (SARL) ou une fiducie ou une SCI, où la propriété est répertoriée sous cette entité.

la deuxième façon est d'avoir l'agrément de son ministère de tutelle.

La troisième façon de vous protéger personnellement consiste à souscrire une assurance propriétaire. L'assurance propriétaire offre généralement une protection des biens et de la responsabilité. La protection des biens couvre la propriété physique de la maison que vous louez, tandis que la protection de la responsabilité peut vous aider à payer les frais médicaux ou les frais juridiques d'une autre personne si quelqu'un est blessé sur votre propriété. Le choix d'une police d'assurance propriétaire peut vous donner une sécurité supplémentaire en sachant que vos revenus locatifs sont en sécurité.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, il est recommandé de consulter un avocat spécialisé en immobilier sur la meilleure façon de vous protéger, vous et votre propriété.

#3 Compte bancaire

Les finances professionnelles et personnelles doivent être séparéesUn compte bancaire spécifique à la propriété facilite le suivi des revenus et des dépenses et fournit des documents à votre comptable fiscal. La plupart des grandes banques vous permettent de créer un compte courant gratuit. Même si le compte est à votre nom personnel, avant de créer votre entité commerciale,ce compte vous permet de distinguer facilement les finances professionnelles des finances personnelles. De plus, certains pays, pour des programmes immobiliers exigent un compte séquestre pour le dépôt de garantie. Je vous recommande de vérifier les lois de votre pays pour comprendre si cela est nécessaire ou non.

#5 Logiciel - vaut chaque centime

 

Une autre façon d'atténuer les risques consiste à mettre en œuvre logiciel de gestion immobilière. Il vous aide à suivre, enregistrer et communiquer le contrat légal et le quotidien avec vos locataires. Quelques fonctionnalités pour améliorer votre activité de location :

  • Rappels de loyer et frais de retard automatiques :Vous souhaitez mettre en place un système comptable formel et professionnel qui favorise le respect du contrat (incitant les locataires à payer à temps)
  • Documents de bail spécifiques au pays :Il y a une raison pour laquelle certains baux sont gratuits en ligne, et je ne recommande pas d'utiliser ces documents
  • Alertes et rappels sur les renouvellements de bail :Cela vous permet de préparer le renouvellement ou la résiliation avant la date de fin de bail
  • Suivi de l'entretien :Cela permet de suivre les réponses à la maintenance, ainsi que de documenter les éléments qui ont été corrigés dans la propriété
  • Une solution cloud
  • Une solution qui donne un portail au propriétaires et locataires
  • Une solution qui permet de payer en ligne les loyers
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