La gestion immobilière est un travail difficile et les gestionnaires assument une grande variété de responsabilités, telles que la communication avec les locataires, la perception des loyers et les relations avec les fournisseurs. Cela nécessite également que quelqu'un soit sur appel en cas d'urgence et que quelqu'un soit sur place pour les rotations, les visites et les inspections.

Et oui, vous pouvez être votre propre gestionnaire immobilier

Si vous envisagez de confier la gestion à l'interne, la bonne nouvelle est que vous n'êtes pas seul. Les propriétaires indépendants possèdent plus de la moitié des propriétés locatives du pays, et un grand pourcentage de ces locations sont autogérées.
Voici une liste de choses à considérer et d'action si vous souhaitez effectuer votre propre gestion immobilière :

  • Évaluer les véritables économies de coûts
  • Formez-vous avec les bonnes ressources
  • Créer un plan de transition
  • Mettre en place la bonne équipe, y compris les logiciels et les services

1. Évaluer les véritables économies de coûts de l'autogestion

Lorsque vous gérez vous même vos biens, il est beaucoup trop facile de surestimer les revenus et de sous-estimer les dépenses. La dépense la plus importante que vous oublierez de prendre en compte dans l'équation est votre temps. Assurez-vous qu'il s'agit d'une estimation en tant qu'élément de gestion immobilière.
Si vous avez un emploi ou d'autres occupations, vous pouvez facilement estimer votre coût horaire et le multiplier par le temps prévu pour faire la gestion immobilière. N'oubliez pas de respecter la règle des tiers lors de la création d'un budget (c'est-à-dire que les versements hypothécaires doivent représenter environ ⅓ du revenu brut annuel).

Conseil de pro : pour une ventilation plus détaillée de la façon d'estimer le temps consacré à la gestion immobilière, consultez notre article sur la façon de devenir un gestionnaire immobilier à distance ici .

2. Renseignez-vous et sachez quelles ressources sont disponibles

  • Code des loyers (Loi locataire-propriétaire)

La loi locataire-propriétaire diffère d'un pays à l'autre, alors assurez-vous de pratiquer la bonne gestion en fonction des lois en vigueur dans votre régionLa chose la plus importante à garder à l'esprit est de toujours informer vos locataires de tout ce qui se passe sur votre propriété.
Un préavis peut s'appliquer à des choses telles que les inspections de déménagement qui affectent un remboursement de dépôt de garantie. Les propriétaires doivent informer les locataires des réparations à effectuer sur la propriété après la fin du bail. De cette façon, le locataire est conscient de ce qui peut être déduit de son dépôt de garantie et lui laisse suffisamment de temps pour effectuer lui-même ces réparations s'il le souhaite.
En bref, assurez-vous d'être parfaitement au courant de tout ce dont vous devez informer vos locataires et combien de temps à l'avance vous devez les informer (CODE DES LOYERS ).

  • Cycle de vie complet de la location

Un propriétaire doit être pleinement conscient de chacune des trois étapes du cycle de vie locatif lors de sa formation et de la compilation de ressources.

Poste vacant: 

  • Assurez-vous que votre propriété est à jour avec tous les codes et règlements du bâtiment
  • Assurez-vous que tous les utilitaires fonctionnent correctement
  • Entretenir les parties communes et l'aménagement paysager

Occupation:

  • Identifier et qualifié le  locataire
  • Utilisez un bail fort et spécifique à votre pays.
  • Percevez le loyer d'une manière qui ne vous expose pas au risque de récupération ou de litiges (automatiser le paiement des loyers)
  • Mettre à disposition un moyen rapide et simple de communication entre vous les locataire. Pour les inspections de routine ainsi que les problèmes de maintenance
    • Assurez-vous de donner un préavis (24 heures dans la plupart des endroits) avant de venir à la propriété pour une inspection
  • À la fin d'un bail/début d'un nouveau bail, assurez-vous que les augmentations de loyer sont dans les limites légales

3. Constituez votre équipe

Lors de la constitution de votre équipe, il est important de réseauter autant que possible. Une bonne équipe immobilière devrait comprendre des agents immobiliers compétents, des inspecteurs et des évaluateurs immobiliers, des techniciens et des gestionnaires de patrimoine et même d'autres investisseurs immobiliers.

Constituez une équipe de réparation d'urgence 24h/24 et 7j/7 - Vous aurez besoin de quelqu'un pour répondre au téléphone, dépanner et expédier 24h/24 et 7j/7 pour les réparations d'urgence. Des entreprises comme ZenAPI fournissent tous ces services pour une fraction du coût, et vous garantissent une transparence totale et maintiennent la prise de décision exécutive.

Engagez une équipe - Vous ne voudrez pas tout faire vous-même, car vous pourriez être en vacances ou avoir besoin d'un bricoleur plus expérimenté. Construisez votre réseau de professionnels tiers que vous pouvez appeler pour effectuer des tâches spécifiques.

Définir et attribuer des responsabilités - Assurez-vous d'avoir des personnes pour couvrir tout ce dont vous avez besoin, de la recherche et du placement d'un locataire à la perception du loyer.

 

Conclusion

Gardez toujours à l'esprit qu'être un gestionnaire immobilier est une entreprise. Assurez-vous de bien comprendre l'engagement qu'il faut pour gérer avec succès une propriété. Avant de commencer, il est essentiel de faire vos recherches et de peser le pour et le contre. Lorsque les investisseurs se contentent de la diligence raisonnable, des meilleures pratiques et de la formation continue, ils ont tendance à avoir des ennuis plus souvent. Entourez-vous de personnes qui ont des compétences et des atouts que vous n'avez pas, faites respecter les termes et conditions du bail avec votre locataire. Tant que vous restez diligent et conscient, vous serez sur la bonne voie pour devenir un gestionnaire immobilier prospère.

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